「SAFE-DI」における個人情報の取り扱いについて

2016年 9月 1日改訂

株式会社小田島(以下、「当社」という。)の医薬品情報サイト「SAFE-DI」のサービス提供に係わる個人情報の取り扱いについてご説明いたします。
  • ■個人情報の収集について

     当社では、「SAFE-DI」ご利用申込にあたり、ユーザー様から申込書に所定の個人情報をご提供いただきます。なお、個人情報をご提供いただけない場合には、「SAFE-DI」のサービスを提供できませんので、ご了承ください。
  • ■個人情報の利用目的

     当社ウェブサイト「SAFE-DI」のご利用申込(試用ID申込も含む)にあたりご提供いただいた個人情報は、郵便・e-mail・電話・その他の方法による申込者や利用者の本人確認および連絡、ご利用されるサービスの提供および利用状況把握、ユーザーサポート、利用代金のお支払い等のご案内、「SAFE-DI」に関するアンケート募集、その他「SAFE-DI」のサービス提供を円滑に行うための運用目的で利用いたします。
  • ■個人情報の利用について

     ユーザー様からご提供いただいた個人情報は、個人情報の利用目的以外で利用しません。 ユーザー様から個人情報をご提供していただく際に明示した目的に関して変更が生じた場合には、事前にユーザー様にその変更をEメール等により通知またはウェブサイトにて公表し、利用いたします。
     ユーザー様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてユーザー様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にユーザー様にその旨をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、ユーザー様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
  • ■個人情報の第三者への提供について

     ユーザー様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。
  • 1) ユーザー様の同意がある場合
  • 2) ユーザー様個人を識別することができない状態で開示する場合
  • 3) 法令の規定に基づく場合
  • 4) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • 5)当社が、その業務の一部を業務受託事業者(個人または法人)に適法な管理の下に委託する場合
    ただし、業務受託事業者が当社のためにその業務を遂行するのに必要な限度とし、当社はその業務以外の目的で個人情報を開示することはありません。
  • ■個人情報の管理について

     当社は、ユーザー様からご提供いただいた個人情報を、漏洩、紛失、破壊、不正なアクセス・利用・改竄・開示から保護するために、合法的な範囲内で必要な安全対策に努めます。
  • ■個人情報に関連する法令の遵守

     当社は、ユーザー様にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守いたします。
  • ■Cookie(クッキー)の利用について

    当社は、以下の利用目的のために、「Cookie」を利用して情報を収集することがあります。
  • ・ユーザー様が必要とされる情報・サービスを提供するため
  • ・ユーザー様に当社からの「SAFE-DI」に関する情報をお知らせするため
  • ・アクセスログ等による利用状況把握のため
「Cookie」とは、ウェブ・サーバから送信されてコンピュータのハードディスクドライブにインターネットブラウザにより保存される少量のテキストファイル(記号)です。
「Cookie」自体には、ユーザー様の氏名等の個人を特定する情報は含まれておりませんが、ユーザー様が当社のウェブサイトにアクセスされる際にユーザー様が使用されるパソコン等の通信端末が特定されます。
「Cookie」を利用して、ユーザー様のハードディスクドライブのデータや、Eメールアドレス、利用者個人の識別情報を入手することはできません。
ユーザー様は、「cookie」の受け取りの可否をお使いのブラウザの設定により選択することができますが、一部のサービスにおいて機能に不自由が生じる場合があります。
  • ■ユーザー様の個人情報の変更依頼等について

    ユーザー様自身の個人情報に関して、ユーザー様ご自身から以下の依頼を受けた場合には、当社はユーザー様のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
  • ・内容確認
  • ・修正および更新、削除
  • ・利用および開示の停止
なお、対応にあたっては、依頼者がご本人であることを確認いたします。
当社にて確認できた場合、合理的な範囲で速やかにユーザー様の依頼を処理いたします。
  • ■その他

    当社のウェブサイト上には、当社以外の第三者が管理するウェブサイトへのリンクが含まれております。これらの第三者が管理するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いにつきましては、当社は責任を負うものではありません。

    当社は、必要に応じて本規定を変更、修正、追加または削除する場合があります。
個人情報のお問い合わせ
個人情報に関するご質問やご相談は、当社総務人事部にて電話または郵送文書にて受け付けております。

住所  :〒025-0008
     岩手県花巻市空港南二丁目18番地
名称  :株式会社小田島
     総務人事部 個人情報お問合せ窓口
電話番号:0198-26-4214
(受付:営業日の午前8時30分から午後5時まで)

「SAFE-DI」における個人情報保護方針について

2016年 9月 1日改訂

株式会社小田島(以下、「当社」という。)の個人情報の取り扱いについてご説明いたします。
  • ■個人情報の収集について

     当社では、ユーザー様の個人情報をご提供いただく際には、その利用目的等を、あらかじめユーザー様に明示し、適切な範囲内で、適法かつ適切な方法で収集します。個人情報を当社に提供することを希望されない場合、ユーザー様はご自身の判断により個人情報を提供しないことが可能です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合に、ご利用いただけないサービスや各種お問い合わせへの回答ができないものがあります。
  • ■個人情報の利用目的

     ユーザー様から個人情報をご提供いただく場合には、当社では情報収集およびその情報の利用目的を明示します。
     また、パンフレット・印刷物等によって、一般的に公開されている個人情報を入手し、当社の情報誌での掲載やWebサイトでの情報掲載として利用することがあります。
  • ■個人情報の利用について

     原則としてユーザー様からご提供いただいた個人情報は、その情報収集の目的以外で利用しません。
     ユーザー様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的に関して変更が生じた場合には、事前にユーザー様にその変更をEメール等により通知またはウェブサイトにて公表し、利用いたします。
     ユーザー様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてユーザー様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にユーザー様にその旨をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、ユーザー様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
  • ■個人情報の第三者への提供について

    ユーザー様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。
  • 1) ユーザー様の同意がある場合
  • 2) ユーザー様個人を識別することができない状態で開示する場合
  • 3) 法令の規定に基づく場合
  • 4) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • 5) 当社が、その業務の一部を業務受託事業者(個人または法人)に適法な管理の下に委託する場合
    ただし、業務受託事業者が当社のためにその業務を遂行するのに必要な限度とし、当社はその業務以外の目的で個人情報を開示することはありません。
  • ■個人情報の管理について

     当社は、ユーザー様からご提供いただいた個人情報を、漏洩、紛失、破壊、不正なアクセス・利用・改竄・開示から保護するために、合法的な範囲内で必要な安全対策に努めます。
  • ■個人情報に関連する法令の遵守

     当社は、ユーザー様にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守いたします。
  • ■ユーザー様の個人情報の変更依頼等について

     ユーザー様の個人情報に関して、ユーザー様ご自身から以下の依頼を受けた場合には、当社はユーザー様のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
  • ・内容確認
  • ・修正および更新、削除
  • ・利用および開示の停止
なお、対応にあたっては、依頼者がご本人であることを確認いたします。
当社にて確認ができた場合、合理的な範囲で速やかにユーザー様の依頼を処理いたします。
  • ■その他

    当社のウェブサイト上には、当社以外の第三者が管理するウェブサイトへのリンクが含まれております。これらの第三者が管理するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いにつきましては、当社は責任を負うものではありません。

    当社は、必要に応じて本規定を変更、修正、追加または削除する場合があります。
個人情報に関する苦情・お問い合わせ・利用目的
の通知開示等の個人情報お問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報に関する苦情・お問い合わせ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等(以下「開示等」という)のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

住所  :〒025-0008
     岩手県花巻市空港南二丁目18番地
名称  :株式会社小田島
     総務人事部 個人情報お問合せ窓口
電話番号:0198-26-4214
(受付:営業日の午前8時30分から午後5時まで)