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「SAFE-DI」における個人情報の取り扱いについて

2011年 7月 1日改訂
2005年 2月 1日

 アルフレッサ株式会社(以下、「当社」という。)の医薬品情報サイト「SAFE-DI」のサービス提供に係わる個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

■ 個人情報の収集について
 当社では、「SAFE-DI」ご利用申込にあたり、ユーザー様から申込書に所定の個人情報をご提供いただきます。なお、個人情報をご提供いただけない場合には、「SAFE-DI」のサービスを提供できませんので、ご了承ください。

■ 個人情報の利用目的
 当社ウェブサイト「SAFE-DI」のご利用申込(試用ID申込も含む)にあたりご提供いただいた個人情報は、郵便・e-mail・電話・その他の方法による申込者や利用者の本人確認および連絡、ご利用されるサービスの提供および利用状況把握、ユーザーサポート、利用代金のお支払い等のご案内、「SAFE-DI」に関するアンケート募集、その他「SAFE-DI」のサービス提供を円滑に行うための運用目的で利用いたします。

■ 個人情報の利用について
 ユーザー様からご提供いただいた個人情報は、その情報収集の目的以外で利用しません。 ユーザー様から個人情報をご提供していただく際に明示した目的に関して変更が生じた場合には、事前にユーザー様にその変更をEメール等により通知またはウェブサイトにて公表し、利用いたします。
 ユーザー様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてユーザー様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にユーザー様にその旨をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、ユーザー様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。

■ 個人情報の第三者への提供について
 ユーザー様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。
1) ユーザー様の同意がある場合
2) ユーザー様個人を識別することができない状態で開示する場合
3) メンバー企業と共同利用する場合(「共同利用について」をご参照ください)
4) 法令の規定に基づく場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
6)当社が、その業務の一部を業務受託事業者(個人または法人)に適法な管理の下に委託する場合
ただし、業務受託事業者が当社のためにその業務を遂行するのに必要な限度とし、当社はその業務以外の目的で個人情報を開示することはありません。

■ 共同利用について
 メンバー企業は、ユーザー様の個人情報を、以下の場合において当社と共同で利用いたします。
メンバー企業とは、当社が提供する医療用医薬品情報サービスを利用する契約を締結した医薬品卸売事業会社をいいます。(メンバー企業一覧およびメンバー企業における共同利用の詳細についてはここをご覧ください。)
原則として、申込書の「担当卸」欄に記載されたメンバー企業または当社がユーザー様に確認したメンバー企業(以下、「担当卸」という。)のみに個人情報を開示し共同利用いたします。
 また、当社は、以下においてユーザー様が選択された担当卸以外のメンバー企業と共同利用する場合があります。
a) ユーザー様のご依頼により、他の担当卸に変更した場合
b) ユーザー様が住所、勤務先または所属先等を変更された場合で、当社への連絡が遅滞する等「SAFE-DI」利用規約に反したと認められるときに、事実確認等の目的でユーザー様が選択された担当卸以外のメンバー企業を通じて調査する場合
c) ユーザー様からのお問い合わせまたは当社からのご連絡事項で、ユーザー様が選択された担当卸以外のメンバー企業を通じて回答または連絡することが適切と判断される場合

■ 個人情報の管理について
 当社は、ユーザー様からご提供いただいた個人情報を、漏洩、紛失、破壊、不正なアクセス・利用・改竄・開示から保護するために、合法的な範囲内で必要な安全対策に努めます。

■ 個人情報に関連する法令の遵守
 当社は、ユーザー様にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守いたします。

■ Cookie(クッキー)の利用について
 当社は、以下の利用目的のために、「Cookie」を利用して情報を収集することがあります。
 ・ユーザー様が必要とされる情報・サービスを提供するため
 ・ユーザー様に当社からの「SAFE-DI」に関する情報をお知らせするため
 ・アクセスログ等による利用状況把握のため

「Cookie」とは、ウェブ・サーバから送信されてコンピュータのハードディスクドライブにインターネットブラウザにより保存される少量のテキストファイル(記号)です。
「Cookie」自体には、ユーザー様の氏名等の個人を特定する情報は含まれておりませんが、ユーザー様が当社のウェブサイトにアクセスされる際にユーザー様が使用されるパソコン等の通信端末が特定されます。「Cookie」を利用して、ユーザー様のハードディスクドライブのデータや、Eメールアドレス、利用者個人の識別情報を入手することはできません。
ユーザー様は、「cookie」の受け取りの可否をお使いのブラウザの設定により選択することができますが、一部のサービスにおいて機能に不自由が生じる場合があります。

■ ユーザー様の個人情報の変更依頼等について
 ユーザー様自身の個人情報に関して、ユーザー様ご自身から以下の依頼を受けた場合には、当社はユーザー様のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
・内容確認
・修正および更新、削除
・利用および開示の停止
  なお、対応にあたっては、依頼者がご本人であることを確認いたします。
当社にて確認できた場合、合理的な範囲で速やかにユーザー様の依頼を処理いたします。

■ その他
 当社のウェブサイト上には、当社以外の第三者が管理するウェブサイトへのリンクが含まれております。これらの第三者が管理するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いにつきましては、当社は責任を負うものではありません。

当社は、必要に応じて本規定を変更、修正、追加または削除する場合があります。

個人情報のお問い合わせについて
個人情報に関するご質問やご相談は、当社経営企画部にてFAXまたは郵送文書にて受け付けております。
  アルフレッサ株式会社
   経営企画部(個人情報担当窓口宛て)
  〒101-8512 東京都千代田区神田美土代町7番
   FAX:03-5217-2543




「SAFE-DI」利用申込書に記載されたユーザー様の個人情報の共同利用について

2005年 2月 1日
2009年 4月 1日改訂
2011年 7月 1日改訂

 アルフレッサ株式会社(以下、「当社」という。)は、当社が提供する医薬品情報サイト「SAFE-DI」の利用申込書(試用ID申込も含む)に記載されたユーザー様の個人情報を、以下にしたがいメンバー企業と共同で利用します。

1. 共同利用を行う個人情報の項目
 「SAFE-DI」利用申込書に記載された情報
すなわち、氏名・性別・勤務先・所属・役職・勤務先住所・自宅住所・電話およびFAX番号・生年月日・e-mail・「SAFE-DI」クリッピング可否・従事区分等、「SAFE-DI」利用申込書の所定欄に記載された情報。 なお、上記情報に変更があった場合は、変更後の情報も共同利用します。

2. 共同利用者の利用目的
 「SAFE-DI」の利用規約管理、ユーザー確認および連絡、サポート対応、「SAFE-DI」に関するご案内、入金確認、利用状況の把握、「SAFE-DI」に関するアンケート募集等、その他「SAFE-DI」のサービスを円滑に行う目的で利用いたします。

3.共同利用の管理責任者
 上記の個人情報の共同利用に関しては、当社がその管理責任を負っております。

4. 当社と個別に共同利用するメンバー企業
アルフレッサ日建産業株式会社
(H17.4.1 社名変更/旧社名:日建産業株式会社)
四国アルフレッサ株式会社
(H17.10.1 社名変更/旧社名:株式会社岡内勧弘堂)
(H17.10.1 合併/旧社名:弘和薬品株式会社)
(H17.10.1 合併/旧社名:ダイワ薬品株式会社)
株式会社小田島
株式会社恒和薬品
シーエス薬品株式会社
成和産業株式会社
常盤薬品株式会社
明祥株式会社
株式会社琉薬
株式会社モロオ (H17.10.1より新たに当社と個別に共同利用)
株式会社宮崎温仙堂商店 (H19.5.1より新たに当社と個別に共同利用)
改訂:平成17年4月1日付での改訂箇所
 
1.
「当社と個別に共同利用するメンバー企業」において、社名変更
新社名:アルフレッサ日建産業株式会社
旧社名:日建産業株式会社から社名変更
改訂:平成17年10月1日付での改訂箇所
 
1.
「当社と個別に共同利用するメンバー企業」において、吸収合併事業承継に伴う、社名変更
新社名:四国アルフレッサ株式会社
株式会社岡内勧弘堂、弘和薬品株式会社、ダイワ薬品株式会社の三社合併にて社名変更
 
2.
新たに当社と個別に共同利用するメンバー企業
株式会社モロオ
改訂:平成18年5月1日付での改訂箇所
 
1.
「当社と個別に共同利用するメンバー企業」において、平成18月1日をもって共同利用を解除した会社
株式会社翔薬(当該会社における既存データ消却対応:H18.4.30)
改訂:平成19年5月1日付での改訂箇所
 
1.
新たに当社と個別に共同利用するメンバー企業
株式会社宮崎温仙堂商店
改訂:平成20年10月1日付での改訂箇所
 
1.
「当社と個別に共同利用するメンバー企業」において、平成20年10月1日をもって共同利用を解除した会社
株式会社ケーエスケー
改訂:平成21年4月1日付での改訂箇所
 
1.
「当社と個別に共同利用するメンバー企業」において、平成21年4月1日をもって共同利用を解除した会社
岩渕薬品株式会社
改訂:平成23年7月1日付での改訂箇所
 
1.
当社会社名、および、参画会社の呼称変更
「当社と個別に共同利用するメンバー企業」において、平成23年7月1日をもって共同利用を解除した会社
アルフレッサ株式会社
改訂:平成23年10月1日付での改訂箇所
 
1.
当社会社名、および、参画会社の呼称変更
「当社と個別に共同利用するメンバー企業」において、平成23年10月1日をもって共同利用を解除した会社
安藤株式会社

個人情報のお問い合わせについて
個人情報に関するご質問やご相談は、当社経営企画部にてFAXまたは郵送文書にて受け付けております。
  アルフレッサ株式会社
   経営企画部(個人情報担当窓口宛て)
  〒101-8512 東京都千代田区神田美土代町7番
   FAX:03-5217-2543